Datenschutzerklärung

1) Einführung & Verantwortlicher

Danke für Ihren Besuch auf unserer Website. Diese Erklärung beschreibt transparent, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1.1 Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Rene Fuhrmann

Brunnenstr. 5

23843 Bad Oldesloe

Telefon: +49 4531 6973740

Mobil: +49 (0) 152 22639559

E-Mail: kontakt@ibiwork.de

Der Verantwortliche entscheidet über Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung.

2) Erfassung von Daten beim Besuch der Website

2.1 Server-Logfiles

Wenn Sie unsere Seiten rein zur Information aufrufen (ohne Registrierung oder aktive Datenübermittlung), werden automatisch Daten erfasst, die Ihr Browser an unseren Webserver übermittelt. Das sind z. B.:

die angeforderte Seite / URL
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
übertragene Datenmenge (Bytes)
ggf. Referrer (verweisende Seite)
verwendeter Browser und Browserversion
Betriebssystem Ihres Endgeräts
die zum Zeitpunkt des Zugriffs verwendete IP-Adresse (ggf. anonymisiert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb, Stabilität und Sicherheit der Website). Eine Weitergabe dieser Logdaten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn es bestehen konkrete Anhaltspunkte für einen Missbrauch.

2.2 SSL / TLS

Zur Absicherung der Datenübertragung verwenden wir eine aktuelle TLS/SSL-Verschlüsselung. Erkennbar ist die gesicherte Verbindung am Schloss-Symbol in der Browserzeile und am https://-Präfix der URL.

3) Hosting & Content-Delivery

Unsere Website und die zugehörigen Inhalte werden auf Servern eines Hosting-Anbieters betrieben, dessen Infrastruktur sich ausschließlich innerhalb der Europäischen Union befindet. Dieser Provider erbringt seine Leistungen selbst oder durch sorgfältig ausgewählte Subunternehmer.

Sämtliche über die Website erhobenen Daten werden auf diesen Systemen verarbeitet und gespeichert. Zwischen uns und dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO), der die datenschutzkonforme Behandlung regelt.

4) Kontaktaufnahme und Kommunikation

4.1 WhatsApp Business

Sie können uns über WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Dublin, Irland) kontaktieren. Wir nutzen die Business-Version des Dienstes. Wenn Sie uns im Zusammenhang mit einem konkreten Vorgang (z. B. einer Bestellung) per WhatsApp anschreiben, verarbeiten wir Ihre dort angegebene Mobilfunknummer und – soweit vorhanden – Ihren Namen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung).

Für allgemeine Anfragen ohne Vertragsbezug verarbeiten wir die WhatsApp-Kontaktdaten auf Basis unseres berechtigten Interesses an effizienter Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir verwenden ein mobiles Endgerät, dessen Adressbuch ausschließlich Kontakte enthält, die uns selbst bereits per WhatsApp kontaktiert haben, um unnötige Übermittlungen an WhatsApp/Meta zu vermeiden. Bitte beachten Sie: WhatsApp überträgt in der Regel Telefonnummern aus Adressbüchern an Meta-Server in den USA. WhatsApp ist Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework.

Details zu Umfang und Zweck der Verarbeitung durch WhatsApp entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/?eea=1#privacy-policy.

4.2 Kontaktformular & E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen technischen Administration.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Antwort/Kommunikation). Bei Anfragen mit Vertragsbezug zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

5) Newsletter / Direktwerbung

Wenn Sie unseren E-Mail-Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand dieses Newsletters. Zur Registrierung benötigen wir lediglich die E-Mail-Adresse; weitere Angaben sind freiwillig und dienen der personalisierten Ansprache.

Wir arbeiten mit dem Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail; der Versand beginnt erst nach Ihrer aktiven Bestätigung per Link. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Zum Nachweis speichern wir IP-Adresse sowie Datum/Uhrzeit der Anmeldung. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Nachricht oder per Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse abbestellen. Nach Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten oder separate Einwilligungen bestehen.

6) Webanalysen & Tracking

6.1 Google Analytics 4

Diese Website verwendet Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) zur Analyse der Webseitennutzung. Google setzt dazu Cookies und verarbeitet bestimmte Nutzungsinformationen (u. a. eine gekürzte IP-Adresse). Die Daten werden an Google-Server übertragen und dort verarbeitet; teils ist eine Übermittlung an Google LLC (USA) möglich.

Wir setzen Google Analytics 4 nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung wird Google Analytics 4 nicht aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool widerrufen.

Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: Google Safety, Google Privacy.

6.2 Demografische Merkmale, Google Signals & UserIDs

Google Analytics kann über optionale Funktionen (z. B. demografische Merkmale) anonymisierte Statistiken zu Nutzergruppen erstellen (Alter, Geschlecht, Interessen). Diese Daten sind nicht personenbeziehbar und werden nach kurzer Zeit gelöscht (z. B. zwei Monate).

Google Signals: Wenn Sie in Ihrem Google-Account personalisierte Werbung aktiviert haben und Geräten die Verknüpfung erlauben, können geräteübergreifende Berichte erstellt werden. Wir erhalten keine identifizierenden Personendaten, sondern nur aggregierte Statistiken. Anleitung zur Deaktivierung: Support.

UserIDs: Wenn Sie auf unserer Website ein Konto anlegen und in verschiedene Geräte eingeloggt sind, können Aktivitäten geräteübergreifend zusammengeführt werden — ausschließlich nach Ihrer expliziten Einwilligung.

Google ist Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework; dennoch können Datentransfers in Drittländer erfolgen.

7) Eingebettete Dienste & Seitenfunktionen

7.1 YouTube

Wir betten Videos über YouTube (Google Ireland Limited) ein. Wenn Sie eine Seite mit einem eingebetteten Video öffnen oder die Wiedergabe starten, wird eine Verbindung zu YouTube-Servern hergestellt und technische Informationen (u. a. IP-Adresse) übertragen. Cookies können gesetzt werden. Sind Sie in Ihrem Google-Account angemeldet, kann die Nutzung dem Konto zugeordnet werden; loggen Sie sich ggf. vorher aus.

Die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7.2 Webfonts (Adobe, FontAwesome, Google, Monotype, MyFonts u. a.)

Für eine einheitliche Darstellung laden wir Webfonts von externen Anbietern. Beim Laden stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern der Anbieter her; dabei werden technische Daten (z. B. IP-Adresse) übermittelt. Das Nachladen erfolgt nur, wenn Sie in das Laden externer Inhalte eingewilligt haben.

Anbieter außerhalb der EU stützen Datentransfers auf das EU-US Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln, soweit zutreffend.

7.3 Google reCAPTCHA

Zur Vermeidung automatisierter Zugriffe verwenden wir reCAPTCHA (Google Ireland Limited). Dabei werden technische Merkmale (IP-Adresse, Browserdaten, Zeitstempel) zur Überprüfung an Google übermittelt; Cookies können eingesetzt werden. Sofern Cookies genutzt werden, erfolgt die Verarbeitung nach Ihrer Einwilligung; ansonsten kann die Funktion auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen zu Datenverarbeitung und Schutzmaßnahmen finden Sie bei Google: https://business.safety.google/intl/de/privacy/

8) Rechte der betroffenen Person

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Mitteilung über Berichtigungen/Löschungen an Empfänger (Art. 19 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse. Wir prüfen Ihr Anliegen und antworten zeitnah.

8.1 Widerspruchsrecht

Sofern wir Daten aufgrund einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, wenn Gründe aus Ihrer besonderen Situation vorliegen. Bei Widerspruch stellen wir die Verarbeitung ein, es sei denn es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe.

Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit generell widersprechen — in diesem Fall stellen wir die Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke sofort ein.

9) Speicherfristen

Die Speicherdauer richtet sich nach dem Verarbeitungszweck und der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage sowie nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Daten aufgrund von Einwilligungen: bis zum Widerruf.
Vertragsbezogene Daten: solange erforderlich und nach Ablauf ggf. entsprechend handels-/steuerrechtlicher Fristen.
Daten auf Basis berechtigter Interessen: bis zum Widerruf des Widerspruchs bzw. solange zwingende Interessen entgegenstehen.

Sofern keine gesetzlichen Pflichten bestehen, löschen wir personenbezogene Daten, sobald der Zweck ihrer Erhebung entfällt.

10) Datenübermittlung in Drittländer

Für manche Dienste (z. B. Google, WhatsApp/Meta, Webfont-Anbieter) können Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden. Wir verwenden ausschließlich Anbieter, die geeignete Schutzmaßnahmen (z. B. EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln) implementiert haben, soweit dies möglich ist. Vollständige Gewähr kann jedoch nicht überall übernommen werden; genaue Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Dienste.

11) Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an — z. B. bei technischen Neuerungen, rechtlichen Änderungen oder wenn neue Dienste eingeführt werden. Die aktuelle Fassung ist auf unserer Website veröffentlicht; das Datum der letzten Aktualisierung findet sich unten auf dieser Seite.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 10.12.2025. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: kontakt@ibiwork.de.